Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla osób biorących udział w rekrutacji (Kandydaci)
- Administratorem danych osobowych jest IAI S.A. z siedzibą w Szczecinie przy al. Piastów 30, 71-064 Szczecin. Z IAI skontaktować można się e-mailowo: office@idosell.com oraz telefonicznie: +48 91 443 66 00.
- Inspektorem Ochrony Danych w IAI jest Rafał Malujda, adres e-mail: gdpr-inspector@idosell.com.
- Przetwarzanie danych osobowych podanych przez Kandydata odbywa się w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze/nawiązania współpracy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez IAI są partnerzy biznesowi IAI, firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania, agencje marketingowe, operatorzy płatności internetowych i kartowych, biura rachunkowe, kancelarie prawne i inne podmioty, którym IAI powierza dane osobowe kandydata lub je udostępnia na podstawie stosownej umowy w celu świadczenia usług.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom mającym siedziby w państwach trzecich takich, w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (w przypadku USA warunkiem jest przystąpienie danego podmiotu do „Ram ochrony danych UE – USA”) lub z którymi zawarta jest umowa zgodna ze standardowymi klauzulami umownymi publikowanymi przez Komisję Europejską.
- Administrator będzie przechowywał dane osobowe Kandydata do momentu zakończenia danego postępowania rekrutacyjnego, chyba że Kandydat wyraził zgodę na przetwarzania jego danych także na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych.
- Kandydat ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, Kandydat ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Kandydat ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Kandydata narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
- Podanie danych osobowych przez Kandydata jest w części wymogiem ustawowym (rekrutacja na podstawie Kodeksu pracy), a w części wymogiem umownym i co do zasady jest dobrowolne, ale może być konieczne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Niepodanie danych osobowych skutkuje niemożliwością przeprowadzenia postępowania z udziałem Kandydata.